Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich und Kontakt

Diese Erklärung betrifft Toccobird Scan & Archive sowie die Produkt- und Supportwebsite. Datenschutz- und Supportfragen bitte mit App-Namen an support@ioncreate.com senden.

Lokale App-Dokumente, freiwillige Support-E-Mails und technische Besuchsdaten sind getrennte Informationsquellen und werden nachfolgend gesondert beschrieben.

2. Lokale Dokumente und Verarbeitung

Kein App-Konto erforderlich. Originale, Seitenbilder, erkannter und korrigierter Text, Titel, Personen, Kategorien, Referenznummern, Schlagwörter, Notizen und Dokumentdatensätze bleiben in der Bibliothek auf Ihrem Gerät. Sie dienen Ablage, Suche, Export und Wiederherstellung. Originaldateien können bereits personenbezogene Daten und Metadaten enthalten.

Bildverarbeitung, OCR in sieben Sprachen, Zuordnung und Suche erfolgen lokal. Die App lädt keine Dokumente oder erkannten Inhalte auf unsere Server hoch und bietet weder Cloud-Bibliothek noch automatische Synchronisierung. Keine integrierte Werbung, kein App-übergreifendes Tracking und keine Verhaltensanalyse durch Drittanbieter.

Lokale Einstellungen speichern Funktionspräferenzen. Das Datenschutzmanifest erklärt UserDefaults-Zugriff für eigene Einstellungen. Systemsicherungen, Diagnosen und weitere Dienste richten sich nach Ihren Systemeinstellungen und den jeweiligen Richtlinien.

3. Berechtigungen und Authentifizierung

Die Kamera scannt Papier; Fotos und Dateien wählen Sie über Systemdialoge. Berechtigungen werden in den Systemeinstellungen verwaltet. Eine verweigerte Kameraerlaubnis beeinträchtigt Scans, löst aber keinen Upload vorhandener Dokumente aus.

Die App erhält von LocalAuthentication nur das Ergebnis, keine biometrischen Vorlagen und keinen Gerätecode. Neue Scans können isoliert verarbeitet und nur hinzugefügt werden, ohne Zugriff auf alte Dokumente zu erhalten. Lesen, Suchen und Verwalten vorhandener Inhalte erfordern Authentifizierung; Hintergrundbetrieb oder Sperren stellt den Schutz wieder her.

Kameravorschaubilder und Gerätebewegung werden lokal zur Seiten- und Stabilitätsprüfung verarbeitet, ohne durchgehende Videoaufnahme oder Upload an uns. Version 1.2 kann unfertige Scans und Änderungen innerhalb derselben Sitzung der Haupt-App behalten. Zum Fortsetzen nach der Rückkehr ist eine Authentifizierung nötig. Geschützte temporäre Arbeitskopien bleiben höchstens 24 Stunden oder bis zum Verwerfen erhalten. Nach erzwungenem Beenden oder Beendigung durch das System ist keine Wiederaufnahme möglich; Reste werden beim nächsten Start entfernt. Dies ist keine Sicherung über App-Neustarts hinweg. Für App-Clip-Entwürfe gelten eigene Regeln.

4. Exportieren, Kopieren, Teilen und Sichern

Sie starten PDF-Exporte, Textkopien, Freigaben und Sicherungen. Gewählte Apps, Speicherorte, Cloudanbieter oder andere Dienste können Inhalte vom Gerät übertragen und nach eigenen Regeln verarbeiten. Kopierter Text wird in die Systemzwischenablage gelegt.

Sicherungen enthalten Originale und Angaben der Auswahl oder Bibliothek; vollständige Sicherungen enthalten standardmäßig den Papierkorb. Sie sind unverschlüsselt und außerhalb der App-Sperre. Die Geräteauthentifizierung schützt Exporte nicht mit einem Passwort. Prüfen Sie Inhalte und wählen Sie vertrauenswürdige Empfänger und Speicherorte.

Gerätesicherungen über iCloud oder Computer richten sich nach Systemeinstellungen und sind keine Cloud-Synchronisierung der App.

Wenn Sie eine externe Präsentation starten, können Seiten und temporäre Markierungen auf dem verbundenen Bildschirm erscheinen. Prüfen Sie den Zuschauerkreis und trennen Sie die Verbindung danach.

5. Aufbewahren und Löschen

Dokumente bleiben 15 Tage im Papierkorb und werden danach automatisch bereinigt. Stellen Sie benötigte Dokumente vorher wieder her oder löschen Sie sie früher endgültig. Endgültiges Löschen lässt sich auf dem Gerät nicht rückgängig machen.

Löschen in der App entfernt nicht automatisch zuvor exportierte, versandte, anderweitig gespeicherte oder in Systemsicherungen enthaltene Kopien. Deinstallieren entfernt gewöhnlich den lokalen App-Container: Sichern Sie Benötigtes vorher und verwalten Sie externe Kopien getrennt. Rein lokale Dokumente können wir nicht aus der Ferne lesen oder wiederherstellen.

6. Support-E-Mails

Bei einer E-Mail an support@ioncreate.com erhalten wir Adresse, Nachricht und gewählte Anhänge zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten verlassen das Gerät. Beschränken Sie sie auf das Nötige und entfernen Sie unnötige personenbezogene Daten oder Zugangsdaten.

Fragen zu übermittelten Informationen sowie Berichtigungs- oder Löschanfragen richten Sie an dieselbe Adresse. Dieser Kontakt ermöglicht keine Fernbedienung Ihrer lokalen Bibliothek.

7. Websitebesuche

Die Website stellt Informationen bereit, ohne Konto oder Dokumentupload. Ein Besuch erlaubt keinen Zugriff auf die lokale App-Bibliothek.

Hosting, Auslieferung und Sicherheitsdienste können IP-Adresse, angeforderte URL, Zeitpunkt, Browserinformationen sowie nötige Zugriffs- und Fehlerprotokolle für Bereitstellung, Sicherheit und Fehlerbehebung verarbeiten. Diese technischen Daten sind von lokalen Dokumenten getrennt.

Die Website selbst setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies und lädt keine Skripte zur Verhaltensanalyse Dritter. Die Infrastruktur kann notwendige Sicherheits-Cookies einsetzen.

Die internationale Website bietet optionale YouTube-Videos. Vor dem Klick werden Vorschaubilder lokal bereitgestellt und keine YouTube-Player geladen. Abspielen lädt youtube-nocookie.com im erweiterten Datenschutzmodus. Google / YouTube kann IP-Adresse, Browser-, Geräte- und Wiedergabedaten verarbeiten. Der Modus verhindert nicht jede Datenübertragung. Google-Datenschutz: Datenschutzerklärung von Google.

Schließen oder Wechseln entfernt den Player, löscht aber keine bereits beim Anbieter verarbeiteten Daten. YouTube-Links öffnen den Dienst unter dessen Regeln und Einstellungen. Cookies können im Browser verwaltet werden.

8. Test, Käufe und Systemfunktionen

Apple App Store und StoreKit bearbeiten Testaktivierung, Vollfreischaltung und Kaufwiederherstellung. Die App prüft Produkte, Transaktionsdaten und Berechtigungen lokal. Wir betreiben keinen Server, der Kaufbelege oder Dokumente empfängt, und erhalten keine Kartendaten. Apple verarbeitet Transaktionen nach eigenen Bedingungen und Datenschutzregeln.

Ein lokaler Zeitwert im Schlüsselbund begrenzt Auswirkungen einer zurückgestellten Uhr auf den Testzeitraum. Er wird weder in Dokumentensicherungen aufgenommen noch auf ein anderes Gerät übertragen. Deinstallation garantiert seine Entfernung nicht. Kaufwiederherstellung startet keinen neuen Test.

Apple kann Siri- und Kurzbefehle sowie Suchwörter gemäß Ihren Systemeinstellungen verarbeiten. Dokumentaktionen erfolgen lokal und erfordern bei alten Inhalten Authentifizierung; Dokumente oder Suchergebnisse werden nicht an Siri zurückgegeben. AirPrint übergibt den bestätigten PDF-Druckauftrag an den Systemdruckdienst und gewählten Drucker.

Die iMessage-Erweiterung verarbeitet nur ein im Systemdialog gewähltes PDF. Sie erstellt eine temporäre Kopie für Vorschau und Nachrichtenentwurf und entfernt sie beim Zurücksetzen oder nach dem Einfügen. Sie bestätigen den Versand in Nachrichten. Der Dienst verwaltet Nachrichten und Empfängerkopien; kein direkter Zugriff auf die geschützte Bibliothek.

App-Clip-Bilder, erkannter Text und Entwürfe liegen in einem gemeinsamen lokalen Container, bis Sie den Import in die Voll-App bestätigen. Sie bleiben höchstens 7 Tage, können vom System früher entfernt oder von Ihnen verworfen werden. Der App Clip lädt keine Dokumente zu uns hoch.

Teilen Sie Bilder aus Fotos, Dateien oder anderen Apps und prüfen Sie sie anschließend in der Haupt-App. Ausstehende Bilder bleiben höchstens 7 Tage in einem gemeinsamen lokalen Container und werden bei späterem Zugriff bereinigt. Gespeicherte Stapel werden aus der Warteschlange entfernt; Quelldateien bleiben unverändert. Ein Fehler oder das Abbrechen ausstehender Aufgaben entfernt keine bereits gespeicherten Dokumente.

9. Änderungen dieser Erklärung

Bei Änderungen an Funktionen oder Datenverarbeitung werden diese Seite und ihr Datum aktualisiert. Fragen: support@ioncreate.com.